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讓數據成為學校高效的戰略資源
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支撐多種教學模式,為學校輕松搭建新型教學空間
用數據反映學校教學基本狀态,幫助學校建立本科質量常态監測機制
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9月15日,江蘇旅遊職業學院喜迎來自全國各地的3700多名2019級新同學。
一大早,各相關部門工作人員帶領志願者同學們準時到達現場。
熱情的微笑,耐心的講解,細緻的引導、認真的辦理——這是江蘇旅遊職業學院迎新工作的關鍵詞。
全體工作人員認真的為每一位新生辦理每一項入學手續,并為他們提供各種咨詢,解答家長提出的種種問題。
學生會幹部和學生志願者們穿梭于迎新現場,幫新同學提行李,給新同學帶路,志願者們熱情周到的服務給前來報到的新生們留下了美好的印象。
校情介紹
江蘇旅遊職業學院迎新項目建設起始于2019年7月,主體建設内容包括pc端迎新系統和移動版迎新系統已完成部署。
往年學校迎新無迎新系統,此次,江蘇旅遊職業學院第一次嘗試使用線上系統迎新,pc端和移動端迎新系統完善了線下無法實現的一些功能。
而本次迎新系統的上線也作為此次項目建設的重要裡程碑,校方各級領導對此非常關注,也對此非常重視。
為此,聯奕東區實施為使迎新系統按時上線,充分發揮迎新系統的作用,于8月8日招生完畢後開始迎新準備工作,8月15日完成學生基礎數據的導入,8月23日完成新生住宿分配信息的建立,8月底之前完成了所有的前期準備。
迎新工作亮點
領導高度重視,聯誼傾力配合
此次迎新為江蘇旅遊職業學院第一次嘗試使用線上系統迎新,校方對此格外重視,并給予的高度支持與配合。
數據方面:為使迎新系統能抓取準确、及時的數據(如學生财務繳費,學生宿舍分配數據等信息),學校主動協助實施人員與第三方人員溝通。
培訓操作指導方面:信息中心主動參與學習後,親自指導各部門負責老師來學習和操作系統。老師們嚴格按照迎新工作任務分解定稿的步驟執行,實施人員緊密配合,隻為迎新工作能夠順利進行。
校方需求,立刻安排
實施的過程中,學校的相關領導提出了很多修改意見,聯奕在與相關領導不斷的溝通過程中,确認了一部分修改意見。時間緊,任務重,聯奕研發人員配合項目組,加班加點,在8月初按時完成了相關需求的修改,滿足了學校提出的需求修改意見。
移動端服務—迎新活動的強大支撐
移動版迎新系統,不但有強大的迎新服務網,還有便捷方便的移動端迎新界面。新生可通過服務窗口,提前了解校園生活和迎新現場流程,查看自己的院系、專業、班級、住宿等信息,提前完成到校後辦理新生報到的相關流程資料填寫,減少現場報到過程。此功能為迎新工作快速、順利的進行提供了強大支撐。
現場實時保障,活動順利進行
迎新工作開始,從布置演示大屏、讀卡器設備布置、為每個院系配備技術人員、到解答老師提出的疑問并指導現場處理,聯奕提供的全程全方位信息保障,保證了整個硬性過程的順利進行。
迎新情況總結
迎新工作總體順利,移動端的投入讓新生不再迷茫,新生能夠随時查詢和填報數據,人臉識别設備的使用也為新生報到的過程提供了更便捷的查詢方式。
許多環節均為系統自動化實現,極大的提升了學校新生的報到速度。
未來的一周,新同學們将正式開啟在江蘇旅遊職業學院的大學生活,祝願2019級的新同學們能盡快适應大學生活的節奏,今晚,遠航!
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