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不設現場報到點,全程網上搞定,武科大防疫迎新很特别~

發布時間: 2020-09-24 17:03:00   作者:本站編輯   來源: 本站原創  


金秋九月,丹桂飄香,全國高校都逐漸進入了緊張又忙碌的迎新季。

 

疫情防控常态化,高校也始終将師生安全和健康放在第一位,按照教育部門複學複課有關規定及上級要求落實疫情防控政策,嚴格制定實施新生入學報到前後疫情防控具體措施,包括新生報到前的健康打卡、新生入學報到相關防控管理等。

 

作為一所位于湖北武漢市内的高校,武漢科技大學今年的迎新與往年相比大有不同,取消了現場報到的流程,全程網上搞定,真正做到了無接觸式迎新。具體是如何實現的,其實靠的就是一批優秀的學生志願者以及一個優秀的迎新服務網。


 

武漢科技大學采用網上迎新方式,為幫助新生順利辦理網上自助報到及入校手續,全校優選了一批在校生成為迎新工作志願者,與新生分别結成1位志願者+4位萌新的秋日限定組合,在這個特殊的9月成團出道。因為有了迎新服務網的加持,這些CP的成團之路也順利又友愛!

 

01 9月5日-10日,迎新系統開放信息查詢界面,新生和志願者相互确認與聯系

志願者登錄迎新系統,查看自己負責的新生信息


(迎新系統PC端,志願者登錄後界面)

新生登錄迎新系統,查看自己的志願者信息



迎新系統PC端,新生登錄後界面)

志願者與新生相互确認與聯系



(模拟對話:新生與志願者确認身份信息後,建立聯系)

02 9月11日-14日,迎新系統開放自助報到的全部環節,實現網上迎新全過程辦理

新生登錄迎新系統,按照個人信息完善-生活物品購買-自選手機号-選擇到校方式-綠色通道申請-财務繳費-報到單查看等流程完成自助報到手續


(新生在志願者的指導下完成網上自助報到)

03 9月15日-19日,是财務繳費的網上批扣時間,迎新系統隻開放“個人信息完善”環節和“查看入學報到單”環節

此階段,新生可以繼續在系統内完善個人信息,并查看入學報到單。


(新生可查看自己的入學報到單)



(新生查看自己的入學報到單)

 

04 9月20日-23日,現場報到階段

志願者提前在學院領取新生資料信封(資料信封内包含:新生所在宿舍鑰匙、校園一卡通及學院放置的其他物品)并妥善保管



志願者提前與新生約定好在校内見面的地點及時間,新生到校後,志願者負責引導新生及時按照對應的床位入住宿舍。新生到達宿舍後,志願者當面将新生資料信封打開交于新生查收信封内的物資,并通過查看新生手機了解新生網上自助報到的狀态。



(志願者查看新生的自助報到狀态)

對于入校前已完成網上自助報到流程的新生,對照電子版入學報道單清點物品,物品清點無誤後,新生在手機端點擊“确認報到”,志願者在手機端點擊“确認報到”,即順利完成了全部的入學報到手續。



(新生在手機端點擊“确認報到”)



(志願者在手機端點擊“确認報到”)

對于入校前未完成網上自助報到流程的新生,志願者帶領其至聯合辦公點進行現場繳費,完成相關手續,新生在手機端點擊“确認報到”,志願者在手機端點擊“确認報到”,完成全部報到手續。

 

至此,一個武科大新生的入學手續全部辦理完畢。即使沒有現場報到點,校領導及相關部門也能及時、實時了解到目前的迎新數據


 

接下來,志願者可以帶領他的萌新小夥伴們去熟悉校園環境、學校周邊環境情況及基本交通路線,同時還需要提醒萌新們,現階段學校實施校園封閉式管理和寝室網格化管理,入校後要嚴格遵守學校進出管理規定,未經批準不得擅自出校,自覺按照學校規定進行健康監測,保持宿舍衛生清潔,做好個人衛生。在宿舍區不聚集、不串門,做到學習、生活空間相對固定。

 

武科大的秋日限定組合們,一起成團走花路吧~

 

(本文部分圖片來源于武漢科技大學官網,侵删)